- コラム
オフィスグッズを贈る場合、使いやすさだけでなく、品質や相手の好みを考慮することが重要です。人々は時に持ち物から相手の品格を判断することもあるため、家族、恋人、友達など気のおけない関係でのプレゼントでも相手の希望を尊重するのがよいでしょう。
一方で、職場の同僚や上司・部下にプレゼントを贈る場合は、相手の立場・仕事内容・好みなどを考慮することが重要です。この記事では、同じ職場の女性へのプレゼントに焦点を当て、喜ばれるプレゼントの選び方や具体的なアイデアを紹介します。
オフィスグッズをプレゼントとして贈る際、使いやすさだけでなく品質にも注意が必要です。友人や恋人など何かしらの関係性がある場合、相手の好みを尋ねてから贈ることがおすすめです。
ここでは、仕事の同僚・上司・部下など仕事の付き合いのみの女性にプレゼントを贈る際に、どのようなプレゼントが喜ばれるか分からない場合に重視したいポイントについてご紹介します。
プレゼントを贈る相手の立場や自分との関係などを考慮したプレゼントを選ぶことが大切です。
例えば、上司にプレゼントを贈る場合、相手との関係性を考えて慎重に品物を選ぶようにしましょう。普段からあまり交流がない上司に高額なプレゼントを贈ってしまうと、困惑させてしまったり、受け取ってもらえなかったりすることが考えられます。上司の好みが分からない場合は、気軽に受け取りやすいハンドクリームなどの雑貨やスイーツなどの食品といった消耗品を贈るのもおすすめです。
また上司などの目上の立場の人には、「踏みつける」というイメージを持つ靴下や「もっと勉強をしてください」という意味に捉えられるボールペンや万年筆などの文具を贈るのは避けたほうが無難です。ギフト券などの金券も目上の人に贈ることはマナー違反とされているため、気を付けましょう。
部下にプレゼントを贈る場合、相手が気軽に受け取れるものを選ぶと喜ばれます。普段の会話などから相手の好みを事前にリサーチしておき、部下の好みに合ったものをプレゼントすることで、上司としての株も上がるでしょう。
なお、高価なものや腕時計などの身につけるものは、部下に気を使わせてしまうことが考えられます。特に身につけるものは、好みが合わない品物でも上司からプレゼントされたものを身につけていないと失礼になると考える人も多くいます。部下に余計なプレッシャーを与えることがないように、親しい関係でない場合は避けるのが無難です。
プレゼントを贈る相手の業務内容によっても、喜ばれるプレゼントは異なります。相手に喜んでもらうためは、一日の大半を過ごしている仕事のスタイルに合わせたプレゼントを贈ることが重要です。
例えば、デスクワーク中心の女性に贈るプレゼントには、オフィスでも使うことができる文具やブランケットなどの小物をプレゼントすると喜ばれるでしょう。営業職の女性の場合は、外回りが多いことから身だしなみグッズなどのアイテムもおすすめです。
近年増えてきたリモートワーク中心の女性には、自宅で快適に仕事ができるようなアイテムやリラックスグッズなどを贈るとよいでしょう。
喜ばれるプレゼントを贈るためには、相手の仕事に対する目標や理想を知っておくことも大切です。プレゼントを贈る相手のなりたいイメージに合ったプレゼントを贈ることができるよう、普段の何気ない会話の中からしっかりとリサーチしましょう。
会話で分からない場合は、仕事に対する姿勢や服装のテイストからも相手の理想を推測することができるので、相手をさりげなく観察することをおすすめします。
また消耗品以外のアイテムをプレゼントする場合は、贈りたい品物と同じものを相手が持っていないか、周りの人にも相談するなどして確認することも忘れないようにしましょう。
一般的に会社の同僚・部下へのプレゼントの平均相場は3,000円程度、先輩・上司の場合の平均相場は5,000円程度だと言われています。相手との関係性にもよりますが、平均相場に比べて高額すぎると受け取ってもらえないことも考えられるので注意しましょう。
ここでは、働く女性に人気のプレゼントの定番について、8つご紹介します。
社会人のエチケットとして必需品のハンカチは、働く女性に贈るプレゼントとして人気のアイテムです。ハンカチは何枚あっても困ることはなく、大判のタイプであれば弁当を包む際に使用したり、外出先でベンチに座る際に敷いたりと、さまざまな場面で重宝します。
ただし、ハンカチは「手巾（てぎれ）」とも書くことから「縁を切る」と連想させてしまうケースもあるので注意しましょう。礼節を重要視している人や上司など、自分より地位の上の人にプレゼントする場合には、誤解を避けるためにメッセージカードを添えることをおすすめします。
初対面の人に対して名刺交換を行う社会人にとって、名刺入れは必須のビジネスアイテムです。種類やデザインも豊富なので、相手の好みに合わせて選ぶと喜ばれるでしょう。
名刺入れをプレゼントする場合、デザインだけでなく使いやすさにも注目して選ぶことをおすすめします。素材や名刺の収納数、蓋の形状など、人によって使い勝手の良さは異なります。プレゼントを贈る相手がすでに名刺入れを持っている場合は、あらかじめデザインなどを確認して好みを探るとよいでしょう。
ボールペンも、社会人女性に贈るプレゼントとして定番のアイテムの1つです。値段も手頃なものが多く、デザインも豊富なため相手の好みや予算に合わせて選ぶことができます。
ボールペンを贈る場合、仕事などのフォーマルな場面でも使えるような落ち着いたデザインのものや、名入れをした特別感のあるボールペンを選ぶと喜ばれるでしょう。近年では文具メーカーだけでなくジュエリーブランドからもボールペンが販売されているので、相手の好きなブランドの商品を選ぶこともおすすめです。
ペンケースも、働く女性にとっては必須のビジネスアイテムです。相手の仕事内容に合わせてペンケースのタイプを選ぶと喜ばれるでしょう。
例えば、営業職の人や職場での会議が多い人には、落ち着いたデザインで持ち運びのしやすいコンパクトサイズの商品を選ぶことをおすすめします。デスクワークやテレワーク中心の人に贈る場合は、デスク周りを有効活用できるようにペン立てにもなるタイプや、付箋や電卓なども収納できる大容量タイプを選ぶとよいでしょう。
印鑑を収納する印鑑ケースも、働く女性に贈るプレゼントとして定番の1つです。印鑑は仕事で使用する頻度も高いため、必然的に印鑑ケースも人目に触れる機会が多くなります。そのため、仕事用で贈るのであればシンプルながらも質の高い印鑑ケースを贈ると喜ばれるでしょう。
また、プレゼントを贈る相手の好みが分かる場合は、相手の好きな素材やデザインの印鑑ケースを選ぶこともおすすめです。印鑑ケースは価格が手頃なものも多く、品質の良い日本製のものや、華やかなデザインのものなど種類も豊富なため、相手の好みの商品を贈るとよいでしょう。
マグカップは日常で活躍する実用性の高いアイテムで、仕事の合間にデスクで休憩する際に使ってもらえるでしょう。価格も手頃なものが多く、気負わず使うことができるためプレゼントとしては定番の1つです。
また、マグカップやタンブラーは使う頻度が高いことからいくつあっても困ることはありません。デザインやサイズなど、相手の好みやイメージに合った商品を選ぶようにすると喜ばれるでしょう。
寒い冬だけでなく、夏のエアコン対策としても重宝するブランケットは、女性にとっての必需品とも言えるアイテムです。持ち運ぶことが不便なブランケットは、家庭用・車内用・デスク用と使い分けている女性も多く、何枚あっても喜ばれるでしょう。
ブランケットを贈る場合は、オフィスで使用することも考えて小さめのサイズで派手すぎないデザインの商品を選ぶことをおすすめします。相手の健康を思う気持ちが込められているブランケットは、働く女性に贈るプレゼントとしては最適の一品です。
通勤時や出先での急な雨の際に重宝する折り畳み傘も、働く女性に贈るプレゼントとして定番のアイテムです。畳んでしまえばコンパクトになるため、満員電車など混雑した場所でも邪魔になることはありません。折り畳み傘をプレゼントする場合、濡れた状態でもバッグの中に収納できるような便利グッズを添えてプレゼントすると、喜ばれるでしょう。
予算に応じてさまざまな折り畳み傘が販売されていますが、仕事時に使用するものであれば品質が高くシックなデザインの商品を選ぶようにしましょう。通勤時やプライベート用に贈るのであれば、ファッションのアクセントにもなるような華やかなブランド傘をプレゼントするのもおすすめです。
働く女性へのプレゼント選びに悩んでいる場合、相手の立場や関係性、仕事内容にフォーカスしましょう。上司には過度に高価なものは避け、部下への贈り物は気軽で好みに合ったものを選ぶのが一般的です。
また、プレゼントには相手の仕事に合ったアイテムを選び、相手の目標や理想に合致するものを贈ることも重要です。なかでも、名刺入れ・ボールペン・ペンケース・印鑑ケースなど、定番のオフィスグッズは仕事で活躍するプレゼントとして人気です。相手の好みに合わせて選びましょう。